Dieses Add-on bietet eine Möglichkeit, schnell häufig eingegebene Textblöcke in von Ihnen verfasste Dokumente einzufügen. Um die Textblöcke besser zu organisieren, können sie in Kategorien gruppiert werden. Es ist möglich, eine Kategorie als Standard festzulegen, um schnell auf ihre Blöcke zugreifen zu können.
Um dieses Add-on nutzen zu können, müssen Sie die Kategorien festlegen und die Textblöcke ausfüllen, die Sie verwenden möchten. Drücken Sie dazu zunächst Windows+f12. Sie können diesen Befehl im Dialogfeld „Eingabegesten“ im Abschnitt „Textbearbeitung“ ändern. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die vorhandenen Kategorien aufgelistet werden. Bei der ersten Verwendung sollten Sie die Eingabetaste oder die Tabulatortaste drücken, um zur Schaltfläche „Hinzufügen“ zu gelangen und diese zu aktivieren, um die Kategorien zu erstellen, die Sie verwenden möchten. Bei ausgewählter Kategorie wird durch Drücken der Eingabetaste oder Aktivieren der Schaltfläche „Blöcke anzeigen“ ein Dialogfeld mit den Textblöcken dieser Kategorie angezeigt. Neben den Optionen „Hinzufügen“ und „Blöcke anzeigen“ stehen Ihnen auch die Optionen „Umbenennen“, „Als Standard festlegen“ und „Löschen“ zur Verfügung. Wenn das Blockdialogfeld für eine Kategorie geöffnet wird, werden alle vorhandenen Blöcke angezeigt. Um die Sperrliste der Standardkategorie oder, falls diese nicht vorhanden ist, der ersten Kategorie in der Kategorienliste zu öffnen, drücken Sie Strg + Windows + F12. Wenn keine Blöcke vorhanden sind, sollten Sie die Eingabetaste oder die TAB-Taste drücken, um auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ zuzugreifen und diese zu aktivieren, um die gewünschten Blöcke zu erstellen. Geben Sie im ersten Dialog den Namen des Blocks ein und drücken Sie die Eingabetaste oder aktivieren Sie die Schaltfläche „Ok“. Es wird ein Dialog zum Eingeben des Textblocks angezeigt. Geben Sie die gewünschten Zeilen ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Tabulatortaste und aktivieren Sie die Schaltfläche „Ok“.
Um den Textblock in ein Bearbeitungsfeld einzufügen, wählen Sie einfach den Block aus und drücken Sie die Eingabetaste.
Im Add-on-Dialogfeld können Sie auch umbenennen, den Inhalt ändern, zu einer anderen Kategorie wechseln, den Textblock löschen oder zum Kategoriendialog zurückkehren.