Este extra fornece uma maneira de inserir rapidamente blocos de texto digitados com frequência nos documentos que escreve. Para organizar melhor os blocos de texto, eles podem ser agrupados em categorias. Pode definir uma categoria como padrão para acessar mais rapidamente os blocos dessa categoria.
Para começar a usar este extra, precisa definir as categorias e inserir os blocos de texto que deseja usar. Para isso, primeiro pressione Windows + f12. Pode alterar este comando em "Definir comandos" na secção "Edição de texto". Será apresentada uma caixa de diálogo onde serão mostradas as categorias existentes. Na primeira utilização deverá pressionar Enter, ou Tab até ao botão "Adicionar" e activá-lo, para criar as categorias que quer usar. Com uma categoria seleccionada, ao pressionar Enter ou activar o botão "Mostrar blocos", será mostrada uma caixa de diálogo com os blocos de texto existentes nessa categoria. Para além das opções "Adicionar" e "Mostrar blocos", tem também as opções "Renomear", "Definir como padrão" e "Eliminar". Quando se abre a caixa de diálogo "Lista de blocos" para uma categoria, são mostrados todos os blocos existentes. Para abrir a lista de blocos da categoria padrão, ou na falta desta da primeira da lista, pressione Control+Windows+F12. Se não houver nenhum bloco, deve pressionar Enter, ou Tab para aceder ao botão "Adicionar" e activá-lo, para criar os blocos que desejar. Na primeira caixa de diálogo, digite o nome do bloco e pressione Enter ou active o botão "Ok". Será apresentada uma caixa de diálogo para introduzir o bloco de texto. Quando tiver introduzido todas as linhas, pressione Tab para ir para o botão "Ok" e active-o.
Para colar o bloco de texto num campo de edição, seleccione o bloco e pressione Enter.
Na caixa de diálogo da lista de blocos também pode renomear, alterar o conteúdo, mudar de categoria, eliminar um bloco de texto, ou voltar para a caixa de diálogo das categorias.